大学资讯科技资源的合理使用建议

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1. 介绍

马尼拉压球app软件大学社区的成员被提醒,他们访问或使用任何或所有的信息技术(IT)资源的大学是授予他们的特权,因为他们与大学的关系. 像这样, 他们应适当照顾这些资源,并尊重其他用户的权利, 在任何时候. 这包括确保他们只在教学中使用这些属性, 学习, 研究, 沟通, 以及学校批准的其他相关活动. 它们的使用也必须符合所有适用的法律和法规, 包括与知识产权有关的, 网络安全, 和数据保护, 以及合同和许可协议.

大学发出此谘询文件,以指导如何有效及可接受地使用资讯科技资源.

 

2. 范围

本建议适用于大学拥有和管理的所有IT资源. 它涵盖了此类属性的所有用户, 包括大学人事, 学生, 校友, 游客, 子公司, 和服务提供商.

 

3. 目标

本建议旨在:

3.1. 就正确及安全使用大学资讯科技资源,向所有受保人士提供指引;

3.2. 保护的完整性, 可靠性, 可用性, 保密, 和效率 of University IT resources; 和

3.3. 确保大学在使用资讯科技资源时,遵守有关的适用法律和通告.

 

4. 条款的定义

无论何时在本提示中使用, 下列术语的含义如下:

4.1“正规压球网站下载app知识产权局”或“AIPO”是指负责促进和实施大学知识产权(IP)政策的单位. 它为大学所有与知识产权相关的活动提供支持, 包括IP的一代, 保护, 和商业化.

4.“保密信息”指的是个人资料, 分析, 电脑文件, 无论是否简化为书面形式, 编译, 备忘录, 笔记, 报告, 研究, data, 文档, 流程, 商业策略, 各种信息,包括副本, 提取, 一、概要, 以及全部或部分包含或基于任何该等信息的所有其他材料, 由大学的资讯科技资源公开或储存于大学的资料库. 

4.“同意”指任何自愿给予的同意, 具体的, 以及知情的意愿暗示, 个人同意收集及处理他或她的个人资料. 必须有书面、电子或记录的同意证明.

4.“数据泄露”是指意外或非法破坏, 损失, 变更, 未经授权的披露, 或访问, 个人数据传输, 存储, 或以其他方式处理.

4.5“数据隐私法”或“DPA”指的是第1号共和国法案. 10173, 它的标题是什么, “该法案保护政府和私营部门的信息和通信系统中的个人信息, 为此成立了一个国家隐私委员会, 还有其他用途,"并可不时修正.

4.6“文件”包括纸质和电子两种格式.

4.7“加密信息”是指任何需要编码的信息, 关键, 或密码才能访问和使用.

4.8“IT资源”或“大学IT资源”指的是计算机, 硬件, 软件, 订阅, 服务, 网络, 数据库, 文件, 电子文件, 个人资料及其他资料, 软件许可证, 网络带宽, 用户名, 密码, 文档, 电子通讯, 拥有的计算机实验室和类似技术, 管理, 或由大学的任何办公室或单位维护. 

4.“资讯科技资源管理办公室”或“资讯科技管理办公室”是指为大学提供全面资讯科技服务及支援的单位.

4.10“菲律宾知识产权法”或“IP Code”指的是第1号共和国法案. 8293, 它的标题是什么, 制定知识产权法和设立知识产权局的行为, 规定其权力和职能, 还有其他用途,"并可不时修正.

4.11“资讯科技人员”指任何受大学聘用提供支援服务的个人, 实施指南, 及/或管理大学资讯科技资源的运作.

4.“个人资料”是指个人资料的统称, 敏感的个人信息, 和, 在适当的范围内, 特权信息.

4.13“个人信息”指任何信息, 无论是单独使用还是与其他信息结合使用, 从中可以明显地或合理地直接确定个人的身份.

4.14“特权信息”是指以下信息, 根据法院规则和相关法律, 是有特权的通讯.

4.15“安全事件”是指影响或倾向于影响数据保护的事件或事件, 或者可能会影响可用性, 完整性, 以及个人资料的保密性. 它应包括可能导致个人数据泄露的事件, 如果不是因为已经到位的安全措施. 数据泄露是一种安全事件

4.16“敏感个人信息”指的是个人信息:

4.16.关于一个人的种族, 民族起源, 婚姻状况, 年龄, color, 和宗教, 政治立场:哲学或政治立场;

4.16.关于个人健康, 教育, 性生活:一个人的基因或性生活, 或对该等人所犯或据称已犯的任何罪行的任何程序, 处理:对此类程序的处理, 或任何法庭在该等诉讼中的判决;

4.16.由个人特有的政府机构出具的,包括, 但不限于, 社会安全号码, 以前或cm-rent运行状况记录, 许可或拒绝, 暂停或撤销, 和 tax returns; 和

4.16.由行政命令或国会法案明确规定的,需保密的.

4.17“大学”指的是马尼拉压球app软件大学, 包括所有单位, 学校, 部门, 办公室, 研究院, 和中心.

4.18“大学数据保护办公室”或“UDPO”指的是负责监督和确保大学遵守DPA的单位, 实施细则和条例, 以及相关的法律法规.

4.19“大学法律与合规办公室”或“ULCO”是指主要协助大学校长监督和协调学校及其单位的法律与合规事宜的单位, 以及制定法律策略以确保大学的可持续性.

4.20“大学人员”是指为大学或代表大学履行职能或提供服务的个人, 服务提供者除外. 它们包括, 但不限于, 管理员, 教员, 所有类型的员工, 和顾问.

4.21“用户”是指访问或操作大学任何资讯科技资源的人士. 他们包括它的人员,学生,校友,访客,附属机构和服务提供商.

 

5. 一般指引及责任

大学资讯科技资源必须, 在任何时候, 以负责任的方式使用, 适当顾及大学及其他人士的福利及最大利益. 为此,必须遵守下列准则:

5.信息技术资源只能用于与大学或其任何单位的官方活动有关或支持活动, 或其人员的官方职能.

5.IT资源只能以保持其完整性的方式使用, 可靠性, 可用性, 保密, 和效率.

5.用户应始终遵守并尊重所有适用的法律和政策.

5.用户应避免寻求未经授权的IT资源访问, 或超出其授权权限.

5.用户应就其帐户及发给其的任何资讯科技资源采取必要及适当的保安措施.

5.用户应报告任何缺陷, 滥用, 违反, 可疑活动, 或涉及大学资讯科技资源的安全事件.

5.大学人员不得共享或披露任何大学信息技术资源中的任何机密信息.

 

6. 适当的使用和授权

6.1 适当使用. IT资源只能用于官方或授权的目的, 包括那些与教学有关的, 研究, 沟通, 政府, 以及大学或其特定办公室的其他职能. 大学保留在特定情况或场景下决定适当使用的权利.

6.2 授权. 用户只有在获得适当授权的情况下才能访问IT资源, 由适用的访问限制策略确定.  

6.3 授权软件. 用户只能安装、访问或操作经许可和/或适当采购的软件. 同样,他们只能从授权和合法的来源获得更新或升级. 如果有疑问,他们必须寻求ITRMO和AIPO的指导.

6.4 申请及登记表格. 在适用情况下, 用户必须完成并提交使用大学资讯科技资源所需的所有申请或注册表格. 他们应该阅读, 理解, 并遵守这些表格中所列的条款和条件.

 

7. 不恰当的使用

大学资讯科技资源的不当使用有不同的类型. 它们包括以下内容:

7.1 使用违反法律或政策. IT资源不能用于违反法律或政策的任何活动或目的, 或鼓励任何非法活动. 例子包括:

7.1.1 .违反知识产权法, 如未经授权的复制, 繁殖, 分布, 删除, 变更, 下载和储存有版权的资料

7.1.2 .违反数据保护法, 如未经授权的处理, 恶意披露, 或个人资料处置不当

7.1.违反第3号共和国法令. 10175,或2012年网络犯罪预防法案

7.1.访问、观看、存储、显示、共享或展示色情材料  

7.1.未经授权使用IT资源用于个人用途/获取分配工作以外的任务

7.2 破坏IT资源的完整性、可靠性或效率的使用. IT资源不能以损害或可能损害IT资源的方式使用. 例子包括:

7.2.1 .未经授权的系统和网络活动, 例如获取没有管理责任的网络或系统的配置信息

7.2.2 .软件或硬件的安装或拆卸, 例如安装, 修改, 删除, 删除, 或者破坏软件, 数据库, 操作系统, 计算机设备, 和网络外围设备

7.2.3泄露用户名和密码,使其他各方能够访问或操作大学为大学人员或学生保留的信息技术资源.

7.2.4 .恶意使用IT资源, 例如故意将恶意程序引入网络服务器

7.2.5 .不当使用或共享IT资源或特权, 或利用资讯科技资源谋取个人利益, 商业用途, 或其他私人用途

7.2.(六)破坏或者故意限制产量的, 或破坏或使IT资源无法运行,从而导致工作速度变慢

 

8. 私隐及资料保护

8.1 所有权. 大学资讯科技资源(包括学校发行的电子邮件帐户和电脑)是大学的财产. 因此, 学校有权进入, 检查, 监控, 删除, 限制, 并在任何时候为任何目的占有这些资源, 包括当:

8.1.1确定信息技术资源的使用是否符合法律和任何适用的大学政策;

8.1.调查或发现未经授权使用IT资源的行为;

8.1.3 监控ing work- or school-related performance; 和

8.1.4促进IT资源在用户之间的适当周转.

根据适用的法规和判例法, 用户在使用大学IT资源时,对隐私没有合理的期望.

8.2 个人资料的处理. 大学的资讯科技资源何时会用于处理个人资料, 该等使用必须符合DPA和所有适用的法律和政策, 包括该大学的学生. 如果有疑问,用户可以咨询UDPO.

8.3 机密及加密资料. 用户应维护其在访问或操作IT资源时遇到的任何或所有机密信息的机密性. 在加密信息的情况下, 禁止用户尝试访问相同的,如果他们不是预期的收件人或如果他们没有适当的授权.

 

9. 执行

9.1 监控. 大学可透过ITRMO监测所有资讯科技资源的使用情况. 为了这个目的, 它可以连续和/或自动地记录和检查所有用户活动, 如果发现滥用或未经授权使用IT资源,应采取适当的行动. 防止滥用此功能, 其行为应始终与ULCO和UDPO协调进行. 尽管如此, 所有日志应被视为机密,并受到适当的访问限制.

9.2 报告. 用户应立即向ITRMO或任何IT人员报告任何可疑的缺陷, 滥用, 滥用, 或对大学的资讯科技资源造成损害. 在可能的情况下,应在这种报告中列入佐证证据. 如有理由相信涉及个人资料,也应通知UDPO.

9.3 临时措施. 国际海洋法组织应执行下列其中一项或两项临时措施, 无须事先通知使用者, 为确保大学的稳定及/或正常运作,当局认为有需要时,才会这样做, 或者在相关调查悬而未决时:

9.3.1禁用使用. ITRMO可以停用、暂停或限制用户对IT资源的访问.

9.3.2删除. ITRMO可立即删除, 卸载, 或删除任何软件, 硬件, 文件, 或对资讯科技资源的稳定或安全构成切实和紧迫威胁的资料.

9.4 用户合作. 用户, 以及其他有关的大学办公室或人员, 希望与ITRMO和其他大学办公室合作参与任何相关调查.

9.5 处罚. 只要适当的, 学校对在使用过程中违反学校政策的人员或学生给予纪律处分. 这是不损害任何其他救济或救济学校可根据法律.

 

10. 免责声明和豁免

在法律允许的范围内, 大学不就其提供的资讯科技资源作出任何形式的保证. 用户应该知道所有的IT资源都可能有固有的缺陷或缺陷. 像这样, 他们放弃对可能表明或由任何此类缺陷或缺陷引起的缺陷或损失的工作和/或时间的任何索赔. 学校不会对由此造成的任何损害或损失承担责任.  

 

11. 本建议的更改

itmo和UDPO可不时对本咨询意见作出修改. 该等更改将通过电子邮件或大学网站通知所有用户. 任何修改将立即生效.

您是否有关于本咨询的问题或需要进一步指导, 你可以通过以下方式与国际海洋法法庭联络 itrmo@oldtownsportsmens.com 为它担心. 如果您的查询涉及个人数据, 数据处理, 或数据保护, 你可以联系UDPO 信息.udpo@oldtownsportsmens.com.

 

签名:

(Sgd) Atty. Jamael一. 雅各
导演
大学资料保障处

(Sgd)桑德拉. Lovenia
导演
资讯科技资源管理处

 

批准:

(Sgd)叶波
总统